Ognuno di noi ha uno o più indirizzi e-mail con i quali comunica con altri utenti o con aziende sia pubbliche che private. L’email è diventato come il numero di cellulare, un dato che tutti ci chiedono per poterci inviare comunicazioni di ogni genere o semplicemente per mettersi in contatto con noi. Col passare del tempo però può capitare di cambiare indirizzo email, così come si cambia numero di cellulare, e la vecchia email diventa irraggiungibile e/o inesistente.
Se stai per mandare un email a uno o più indirizzi e-mail, oppure hai già mandato il messaggio, potresti voler sapere se quegli indirizzi in tuo possesso sono ancora esistenti oppure no. Controllare l’esistenza di email è ancora più importante da parte delle aziende che fanno newsletter periodiche verso i propri clienti, e avere troppe email inesistenti o invalide nelle proprie liste può causare problemi seri come il danneggiamento della propria “reputazione” verso i vari ISP (Internet Service Provider) e il rischio di finire in “blacklist” e vedersi respinti come “spam“.
Come Controllare Esistenza Email?
Metodo #1. Globo Email Verifier
Abbiamo già visto come verificare indirizzi email utilizzando dei software come Globo Email Verifier. Questo programma è indicato per chi ha delle liste con più indirizzi email e cerca un modo veloce ed efficace per controllare TUTTE le email e capire quelle che sono valide e quelle che sono INVALIDE (o inesistenti). Con la versione demo gratuita di questo programma potrai controllare gratis fino a 100 indirizzi alla volta. Ecco il link da cui scaricare il programma:
Installa ed avvia il programma. Vedrai questa schermata iniziale:
Cliccando su SETTINGS potrai impostare anche Italiano come lingua del programma.
Per poter controllare le email, il primo passo da compiere è cliccare su IMPORT EMAILS e selezionare il file CSV, EXCEL o TXT che contiene gli indirizzi da verificare. Subito dopo l’importazione il programma farà una prima pulizia rimuovendo eventuali indirizzi email doppi.
Poi vedrai tutti gli indirzzi nella schermata del programma:
Per iniziare il controllo degli indirizzi clicca in alto su VERIFICA. Globo Email Verifier farà le seguenti 4 verifiche:
- Verifica sintassi dell’indirizzo email
- Controllo esistenza nome dominio dell’indirizzo
- Rimozione email temporanee o in blacklist
- Controllo indirizzo email tramite connessione SMTP
Per ogni indirizzo vedrai il suo stato impostato su VALIDO o INVALIDO, in base all’esito delle verifiche scritte sopra.
Al termine della verifica accedi al menu EXPORT e da qui potrai esportare e salvare ad esempio solo le email valide in un nuovo file (excel o csv)
Questo rappresenta il modo più semplice per controllare liste email e rimuovere gli indirizzi non più esistenti.
NB: Se hai lista con più di 100 indirizzi ti consigliamo di richiedere la licenza FULL del programma che costa solo 19€+iva ed è acquistabile da questo link. Difficilmente troverai programmi “Email Verifier” come questo a prezzi inferiori!
Metodo #2. Servizi Verifica Email online
Se vuoi controllare l’esistenza di poche email (ad esempio di 1 o 2 indirizzi), allora non ti serve un programma come quello descritto sopra ma ti basta utilizzare uno di questi servizi gratuiti online:
> VerificaEmail.com: accedi al servizio e, come puoi vedere nell’immagine qui sotto, ti basterà inserire l’indirizzo da verificare e in pochi secondi ti apparirà l’esito del controllo. Se l’email esiste apparirà una scritta in verde, altrimenti ti apparirà una scritta in rosso che dice che l’email è invalida.
> VerifyEmailAddress.org: anche questo servizio è molto semplice da usare. Scrivi l’indirizzo email da controllare e clicca sul pulsante “Verify Email Now”. In basso apparirà l’esito del controllo e potrai sapere se quell’email esiste oppure no.
> Verify-Email.org: per questo servizio vale quanto già detto sopra. Inserisci l’email e clicca su Verify Email. Immediatamente ti verrà detto se l’email esiste oppure è invalida.
GloboSoft è una software house italiana che progetta e sviluppa software per la gestione dei file multimediali, dispositivi mobili e per la comunicazione digitale su diverse piattaforme.
Da oltre 10 anni il team di GloboSoft aggiorna il blog Softstore.it focalizzandosi sulla recensione dei migliori software per PC e Mac in ambito video, audio, phone manager e recupero dati.
Il software globo email verifier funziona anche su una lista di 50’000 indirizzi email salvati in un file excel?
Si certo… non c’è un limite.
Anzi, c’è da dire che anche se hai un file excel in cui gli indirizzi email sono presenti in più colonne o righe, il programma riesce a catturarli e ordinarli ugualmente nel programma.