Se sei un professionista, commerciante o titolare di partita IVA, avrai sicuramente bisogno di un sistema di fatturazione che ti aiuti a creare fatture in modo semplice e veloce. Nell’articolo come si fa una fattura abbiamo illustrato brevemente tutto ciò che una fattura (per legge) deve contenere per poter essere considerata valida. Riepilogando, ecco tutto ciò che deve essere presente in una fattura (italiana):
- Data e il numero univoco della fattura
- Dati del venditore (ragione sociale, indirizzo, p.iva)
- Dati dell’acquirente (nome, cognome, indirizzo e codice fiscale o p.iva)
- Modalità di pagamento concordata (es. Bonifico, Carta di Credito, Paypal, ecc..:)
- Dettagli sul prodotto/servizio venduto
- Prezzo (iva esclusa) del prodotto/servizio venduto
- Eventuali sconti applicati
- Aliquota e l’ammontare dell’IVA (per l’Italia l’aliquota è al momento 22%)
- Totale Fattura (prezzo comprensivo di iva)
Possiamo dire subito che non esiste un modello, o layout o schema ben definito che va per forza rispettato. La cosa importante è che ci siano tutte le info sopra elencate. In ogni caso conviene sempre affidarsi ad un modello già pronto in modo da velocizzare le operazioni di fatturazione e non perdere tempo prezioso e/o evitare di dimenticare di inserire dati importanti.
Per creare una fattura esistono diverse possibilità, qui di seguito segnaliamo quelle attualmente più utilizzate:
A) Creare fatture online con servizi tipo FatturaPronta (senza dover scaricare nulla sul computer o salvare file)
B) Creare fatture tramite programmi di fatturazione (da installare sul PC o Mac)
C) Creare fatture sfruttando strumenti software gratuiti come Excel, Word o PDF
Qui di seguito vogliamo focalizzarci proprio su quest’ultimo punto e capire come fare fattura in excel, fare fattura in word o fare fattura in PDF.
Come Fare Fattura in Excel, Word o PDF
Excel è un software che fa parte del pacchetto OFFICE ed è uno strumento indispensabile per chi lavora in ufficio e in amministrazione in particolare. Con Excel è davvero semplice creare un modello di fattura (con formule già inserite) in modo da doverlo solo compilare con i dati dell’acquirente e prodotto venduto, per poi essere stampato o inviato. Qui di seguito potrai trovare un modello di fattura in Excel davvero ben fatto e già pronto all’uso. Dovrai solamente scaricarlo e salvarlo sul tuo PC. Poi ovviamente potrai aprirlo e modificarlo inserendo tutti i dettagli che vuoi.
Una volta aperto l’excel dovrai accedere ai fogli “Clienti” e “Prodotti” e inserire i relativi dettagli. In questo modo poi, dal foglio “Fattura 1” dovrai semplicemente inserire il numero e data della fattura, il codice cliente e codice prodotto (evidenziati dalle frecce nella figura sotto), e la fattura sarà bella e pronta!
Per quanto riguarda la creazione di fatture in Word, la faccenda si complica un po’ rispetto al caso del excel sopra visto. Questo perchè il Word non consente di “automatizzare” la creazione della fattura. Però con Word si possono sicuramente fare delle fatture più belle dal punto di vista grafico. Se vuoi fare fatture in Word, noi ti consigliamo di utilizzare un programma alternativo a Word, ma praticamente identico. Stiamo parlando di WRITER, programma presente nella suite di WPS OFFICE.
Leggi poi il seguente articolo per capire come fare fatture in Word e sfruttare i modelli già pronti all’uso: creare Fatture gratis in Word
FARE FATTURA IN PDF
Solitamente il PDF è il formato col quale le fatture vengono inviate e condivise, ma non è il formato utilizzato per la creazione di una fattura. Però oggi, grazie a potenti programmi come PDFElement, diventa possibile andare a fare fatture direttamente in PDF, senza dover lavorare prima su un altro formato (es. excel o word) e poi convertirlo in PDF.
Per fare una fattura in PDF conviene sicuramente partire da dei modelli già pronti e poi sfruttare le funzionalità di “editing” di PDFElement per andare a personalizzare e compilare la fattura PDF.
SCARICA MODELLO FATTURA PDF COMPILABILE
Importa questo PDF nel programma PDFElement e compilalo in ogni sua parte. Tutto qui!
GloboSoft è una software house italiana che progetta e sviluppa software per la gestione dei file multimediali, dispositivi mobili e per la comunicazione digitale su diverse piattaforme.
Da oltre 10 anni il team di GloboSoft aggiorna il blog Softstore.it focalizzandosi sulla recensione dei migliori software per PC e Mac in ambito video, audio, phone manager e recupero dati.
Se si cerca comunque un modo veloce e semplice per creare una fattura è anche possibile usare un servizio on-line come questo: https://fatturapronta.it/fattura-veloce/