Se ti è mai capitato di avere tra le mani un file pdf da modificare o un modulo pdf da compilare e restituire elettronicamente, ti sarai già reso conto che non è ovvio come modificare un documento Office qualsiasi. Se hai un Mac e vuoi modificare un PDF devi affidarti ad app di terze parti oppure usare l’app di Anteprima integrata gratuita fornita gratuitamente con OS X. Con l’app Anteprima potrai fare piccole modifiche, come ad esempio l’aggiunta di annotazioni. Se invece vuoi fare modifiche più complesse dovrai necessariamente affidarti ad un software di terze parti.
Fatta questa premessa possiamo iniziare a vedere come modificare un PDF usando questi due metodi. Dopo aver letto questo articolo sarai pronto a modificare qualsiasi documento PDF, in ogni sua parte.
Sommario
Modificare un PDF su Mac con Anteprima
Se fai doppio clic su qualsiasi file pdf in OS X, si aprirà in un’applicazione chiamata Anteprima. Questa app ha una “barra degli strumenti delle annotazioni” nascosta che ti consentirà di modificare il file PDF. Non puoi modificare ciò che è già presente nel documento PDF. Ma puoi fare piccole modifiche come aggiungere il tuo testo e la tua grafica, quindi questo metodo ti permetterà di completare un modulo o fare piccole aggiunte.
Per funzionalità complete di modifica dei PDF(ad esempio l’aggiunta di paragrafi di testo, lo spostamento di immagini in una pagina, ecc.) è necessario procurarsi un software di modifica dei PDF completo come Adobe Acrobat Professional o PDFelement per Mac (recensito nella seconda parte dell’articolo). Ma questi programmi hanno un costo. La buona notizia è che invece “Anteprima”, l’app di lettura PDF integrata di OS X, oltre ad essere gratuita ha anche alcune capacità di modifica PDF di base integrate.
Ecco come utilizzare la barra degli strumenti delle annotazioni.
Passo 1. Vai al menu Visualizza e seleziona la voce di menu denominata “Mostra barra degli strumenti delle annotazioni“. Questo ti darà una barra degli strumenti nella parte inferiore della finestra di anteprima per aiutarti a modificare il file PDF.
Passo 2. Modifica il tuo PDF
Le icone che apariranno sulla barra degli strumenti di permetteranno di modificare il file PDF. I tre pulsanti a sinistra creano una freccia, un cerchio o un rettangolo. Il quarto pulsante consente di aggiungere testo al PDF.
Se fai clic sul pulsante della casella di testo, il quarto pulsante trasversale, potrai cliccare sul documento e aggiungere una casella di testo come questa:
Se fai clic sul pulsante di testo puoi aggiungere una casella di testo al documento PDF. Questo è un modo molto semplice per compilare moduli PDF. Se evidenzi il testo appena aggiunto, puoi anche cambiare il carattere premendo Apple-T e apparirà la finestra del carattere.
Purtroppo non puoi eliminare ciò che è già scritto in un documento, ma puoi disegnare un rettangolo su di esso per nasconderlo e digitare qualcosa di nuovo sopra. Puoi coprire il testo esistente usando un rettangolo con un bordo bianco. Noterai che non puoi cambiare il colore del rettangolo dall’essere nero, ma puoi mettere un bordo bianco molto grosso attorno ad esso in modo che assomigli a un rettangolo bianco!
NB: Questo è un trucco per poter rimuovere parti indesiderate del documento. Però sappi che le informazioni originali che hai modificato saranno ancora lì. Sono coperte. Se qualcuno elimina la casella vedrà il documento originale!!
Modifica PDF su Mac con PDFelement
Se vuoi modificare il testo di un PDF o cambiare immagini o fare altre modifiche più o meno complesse, l’app Anteprima non ti potrà aiutare. Per modificare i documenti PDF su Mac, se non si vogliono spendere tanti soldi per l’acquisto di Adobe Acrobat X Pro per Mac, una valida alternativa (sicuramente più economica e più efficiente) è data da PDFelement per Mac. Si tratta di un’app innovativa progettata per modificare PDF su Mac in modo diretto, oppure se si preferisce, tramite la conversione da PDF in Word o in altri documenti editabili.
Scarica e installa questo professionale “Mac PDF Editor” e segui le istruzioni qui sotto per capire come modificare PDF su Mac OS X Ventura, Mavericks, Mountain Lion, Yosemite, El Capitain, MacOS Sierra, High Sierra, Mojave, Catalina, Big Sur e Monterey:
Di seguito sono riportati alcune indicazioni che hanno l’obiettivo di aiutarti a modificare PDF su Mac OS X Ventura, Monterey, Mavericks, Mountain Lion, Yosemite, El Capitain o MacOS Sierra/High Sierra, Mojave e macOS Catalina e Big Sur. Se sei un utente di Windows, è possibile scaricare PDFelement ( versione per Windows ) per modificare i file PDF su PC Windows. L’interfaccia principale della versione Mac di PDF Editor è un po’ diversa da quella di Windows PDF Editor. Vediamo come utilizzare PDFelement per Mac e iniziare subito a modificare file PDF su un computer Mac.
Parte 1. Modifica testo PDF su MacOS
1. Apri il file PDF con PDFelement per Mac;
2. Scegli strumento “MODIFICA” nella barra degli strumenti;
3. Per spostare il testo nel PDF: basta cliccare sul testo che si desidera spostare e trascinare il blocco di testo in un’altra posizione sulla pagina;
4. Per modificare il testo del PDF: fai doppio click sul testo da modificare e inserisci, elimina il testo nel blocco di testo modificabile;
5. Per aggiungere testo PDF: seleziona “Aggiungi testo” dalla barra degli strumenti, e poi clicca sull’area vuota della pagina in cui digitare il testo da aggiungere.
Parte 2. Cambia le immagini del PDF su MacOS
1. Apri il file PDF con PDFElement per Mac;
2. Fai clic su “Modifica” dalla barra degli strumenti e seleziona il pulsante “Inserisci immagine” e “Ritaglia Immagine” nella barra degli strumenti;
3. Per inserire le immagini nel PDF clicca su “Inserisci immagine” sulla barra degli strumenti, scegli un’immagine dal vostro Mac e procedi con l’aggiunta;
4. Per spostare le immagini all’interno di un file PDF utilizza lo strumento “Ritocco” sulla barra degli strumenti per selezionare un’immagine nel file, e poi trascinarla in un’altra posizione;
5. Per sostituire, estrarre, ritagliare o ruotare un’immagine clicca su “Modifica” e poi clicca due volte sull’immagine per far apparire una finestra da cui poter selezionare l’operazione
Parte 3. Modifica contenuto PDF tramite conversione in Word
>Apri il file PDF con PDFelement per Mac;
>Clicca su Converti nella barra degli strumenti;
>Scegli l’intervallo di pagine per la conversione, la cartella di output e clicca sul pulsante “Converti“;
>Il file PDF verrà convertito in documento Word in pochi secondi e dopo la conversione potrai modificare i file PDF in Word sul tuo Mac.
Se vuoi modificare un file PDF digitalizzato sul tuo Mac OS X, prova la versione PDFElement Pro per Mac. La sua funzionalità OCR è in grado di riconoscere il testo scannerizzato presente nel PDF e renderlo “editabile“.
Le funzioni sopra descritte sono solo alcune di quelle presente in PDFelement. Ce ne sono tantissime altre che possiamo riassumere nei seguenti punti:
> Modifica tipo di carattere: Type1, TrueType, OpenType
> Modifica colore carattere: gamma colori completa
> Cambia la formattazione: allinea, interlinea, spaziatura caratteri
> Sposta o modifica immagini di formato: JPG, JPEG, PNG, BMP, TIFF, TIF, GIF
> Aggiunge e crea moduli con campo di testo, casella di controllo, casella di riepilogo, pulsante di opzione, menu a discesa, pulsante
> Gestisce le pagine del PDF (cancella, inserisce, riordina pagine del documento)
> Riconoscimento ottico dei caratteri OCR
> Aggiunge filigrana testuale o immagine su PDF
> Crea PDF a partire da documenti testuali, immagini o altri formati
> Converte PDF in Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), immagini o altri formati (EPUB, RTF, TEXT, HTML)
> Protegge PDF cin Mac tramite password e livelli di crittografia: 128 bit RC4, 128 bit AES, 256 bit AES
> Proteggere PDF da copia, stampa o modifica
GloboSoft è una software house italiana che progetta e sviluppa software per la gestione dei file multimediali, dispositivi mobili e per la comunicazione digitale su diverse piattaforme.
Da oltre 10 anni il team di GloboSoft aggiorna il blog Softstore.it focalizzandosi sulla recensione dei migliori software per PC e Mac in ambito video, audio, phone manager e recupero dati.
Ho sempre usato Expert PDF della “Avanquest” che funziona solo su piattaforma Windows.
Ora ho il Mac
Ho provato la versione Trial che mettete a disposizione.
Ho cercato il menù che ti permette di posizionare numeri e caratteri esattamente alla stessa altezza delle righe di testo o altro del documentodella PDF, ma non l’ho trovato.
In Expert PDF posizionandoti in qualunque parte della pagina hai il menù che ti dice esattamente la distanza in altezza e larghezza dai margini del foglio.
Esiste?
Grazie per risposta
Cordiali saluti
Giuliano Fornacca
Con l’ultima versione di PDFElement, nel momento in cui ti posizione sulla parte della pagina dove inserire il testo o il numero, in automatico appaiono delle linee orizzontali e verticali che aiutano nell’allineare il testo e a sapere precisamente la distanza dai margini.