Stai per inviare via mail un file PDF ai tuoi colleghi, solo che ti sei accorto che è troppo pesante per poterlo inviare via email? Può succedere. Gmail, Yahoo Mail, e altri client di posta limitano le dimensioni di un allegato. Se ti occorre inviare via mail un PDF Pesante di frequente, ti occorre un aiuto. Per inviare un file PDF via mail in modo facile, potresti dividere il PDF in 2 o 3 documenti. Cosi potrai inviare i PDF più piccoli uno per uno. Però questa soluzione potrebbe non essere molto “comoda” per chi lo riceve perchè significa andare ad aprire e visualizzare diverse parti di uno stesso documento.
Nei paragrafi seguenti vedremo le diverse soluzioni che si possono adottare per comprimere un PDF o andare a dividere un PDF di grande dimensioni in altri più piccoli. Oppure un altra possibile soluzione è quella di ridurre il peso del PDF tramite un processo di compressione. Tutte queste soluzioni sono fattibili tramite un software che andiamo a descrivere qui di seguito.
Sommario
Come Inviare via Mail un PDF Pesante
Step 1. Scarica ed installa PDFelement
PDFelement è un programma in grado sia di comprimere direttamente un PDF che di dividerlo in parti più piccole. E’ un software professionale progettato per poter modificare PDF in modo semplice ed intuitivo ma al suo interno ci sono funzioni extra come ad esempio quella che va a dividere un PDF di grandi dimensioni in altri più piccoli. Scaricalo e installalo sul computer. Sono disponibili sia la versione Windows sia la versione Mac. Se hai un computer Mac come, iMac o MacBook Pro, prova PDFelement per Mac.
Step 2. Invia PDF pesante dividendolo in altri più piccoli
Avvia PDFelement e clicca sul pulsante APRI FILE per aprire il file PDF che vuoi inviare via email.
Una volta aperto il PDF nel programma, vai al menu Pagine per selezionare “Dividi”.
Nel pop-up, puoi impostare le tue preferenze per dividere il documento. Dopo aver impostato il metodo per dividere il PDF clicca OK per renderlo applicabile.
Step 3. Invia un file PDF pesante via email
In un secondo la divisione del PDF sarà finita. Potrai cosi’ inviare via mail i PDF più piccoli uno per uno allegandoli alla mail. Questo è un metodo molto sicuro per poter inviare un PDF pesante via mail. Ben fatto! Sei riuscito ad inviare un file PDF di grandi dimensioni via mai! E’ stato facile, vero?
In alternativa potrai anche utilizzare la funzione “COMPRESSIONE PDF” presente in PDFelement. Non dovrai far altro che aprire il file PDF e poi andare in STRUMENTI e cliccare su OTTIMIZZA PDF. A questo punto potrai scegliere la qualità desiderata che sarà direttamente proporzionale alla compressione del tuo documento PDF!
Soluzione Alternativa: Compress PDF
Se PDFelement ti sembra un software con troppe funzioni per quello che ti occorre (e cioè inviare PDF pesante via email), allora potresti provare Compress PDF. E’ un piccolo programma ma davvero efficace per comprimere i tuoi documenti PDF prima dell’invio via e-mail. Per iniziare fai clic qui sotto per scaricare il programma (compatibile con Windows 11/10/8/7)
Fai doppio clic sul file Compress-PDF.exe per avviare l’installazione guidata del software. Al termine si aprirà questa finestrella:
Prima di importare i documenti PDF da comprimere, in alto a destra potrai scegliere il livello di compressione. In base al livello che scegli il documento PDF verrà compresso e le sue dimensioni verranno ridotte automaticamente. Ecco i livelli disponibili:
- Default: permette di comprimere il PDF del 30% circa
- Screen: offre il massimo livello di compressione (fino al 50%)
- Print: comprime PDF senza alterare la qualità (ideale per PDF da stampare)
- eBook: livello di compressione progettato per ebook.
Per caricare il file PDF, trascinalo al centro dello schermo di Compress PDF, come mostrato nella figura seguente:
Il programma caricherà e automaticamente farà la compressione del file. Al termine della compressione si aprirà la cartella in cui è presente il PDF compresso e che potrai inviare via email senza più problemi di “peso”.
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