Scannerizzare Documenti con iPhone/iPad

Oramai quasi tutti i documenti viaggiano in rete in formato “digitale“, es. in formato PDF o formato immagine, e nessuno più chiede l’invio di documenti cartacei. Basti pensare ad esempio alle fatture (diventate adesso “elettroniche”) o ai contratti che si stipulano con banche, assicurazioni, operatori telefonici, ecc: in tutti questi casi i documenti vengono richiesti in formato digitale e condivisi via email o tramite servizi “cloud”.

Per poter “digitalizzare” un qualsiasi documento (es. una carta di identità, un codice fiscale, un contratto, ecc…) è però indispensabile effettuare un operazione chiamata “scannerizzazione” o “scansione”. Tale operazione può essere fatta facilmente e velocemente tramite una stampante/scanner: basta inserire il documento in esso e poi avviare la “Scansione”, al termine della quale il file viene automaticamente inviato e salvato sul computer collegato a quella stampante/scanner.

Se però non sei a casa e hai con te solo il tuo iPhone/iPad, come fare a scannerizzare documenti? Abbiamo in realtà già visto come scansionare un documento col cellulare, però qui di seguito vogliamo concentrarci sui dispositivi iOS e capire quali applicazioni sono disponibili sull’Apple Store per tale operazione.

Ci sono dozzine di app scanner per documenti disponibili per iOS, ma la maggior parte di queste non sono di buon livello. Le cinque app che troverai qui di seguito segnalate sono basate su un’eccellente qualità dell’immagine, diverse opzioni di formattazione, riconoscimento accurato del testo, facilità d’uso e ampie opzioni di condivisione. Offrono anche chiari criteri di privacy e sicurezza, oltre a funzioni di modifica e annotazione.

Nome App	Compatibilità	Voto
Scanbot Pro	iOS (iPhone/iPad)
Microsoft Office Lens	iOS (iPhone/iPad)
CamScanner	iOS (iPhone/iPad)
Scannable by Evernote	iOS (iPhone/iPad)
Abbyy FineScanner	iOS (iPhone/iPad)

1. Scanbot Pro

Scanbot Pro offre un’eccellente qualità di scansione, riconoscimento di testo solido, un’interfaccia elegante ma semplice e ampie opzioni di condivisione.

Questa app riesce facilmente a scannerizzare documenti in PDF direttamente dal tuo iPhone o iPad, e al tempo stesso ritaglia le scansioni accuratamente, correggendo eventuali distorsioni geometriche e include utili funzioni di annotazione PDF.

I documenti non saranno condivisi tra i server di Scanbot Pro, in quanto garantisce che le tue informazioni siano al sicuro da autorità e hacker indiscreti. Non eseguirà nemmeno il riconoscimento ottico dei caratteri nel cloud.

È disponibile una serie di filtri che è possibile utilizzare per modificare il documento acquisito, oltre a strumenti di modifica come ritaglio automatico, rotazione e denominazione dei file.

Caratteristiche Scanbot:

1. Modalità di scansione multi-pagina dedicata
2. Acquisizione automatica dei tuoi documenti
3. Denominazione personalizzata che evita il fastidio di nominare ogni scansione manualmente
4. Riconoscimento automatico del testo (OCR) in 60 lingue
5. Caricamento automatico delle scansioni su 17 tipi di archiviazione cloud
6. Ampia condivisione (PDF, JPEG, TXT)
7. Funzioni esclusive per iOS come blocco dell’app Touch ID, passcode, integrazione Wunderlist, riordino delle pagine in scansioni multipagina e cartelle sincronizzate con iCloud

Sebbene Scanbot Pro sia dotato di una collezione di strumenti molto avanzati essa non distingue tra diversi tipi di documenti. Anche la modifica delle immagini a volte rovina l’immagine stessa poiché non è possibile modificare i filtri una volta salvate le scansioni.

2. Microsoft Office Lens

Se possiedi Microsoft Office, allora l’app Microsoft Office Lens potrebbe essere una scelta ottimale. Questa app gratuita per iPhone e iPad, offre eccellenti funzioni come il riconoscimento del testo e la scansione in diversi formati.

La qualità delle sue scansioni non è elevata come quella di Scanbot Pro e possiede meno opzioni di condivisione. Tuttavia, compensa questi difetti attraverso il suo accurato riconoscimento del testo (OCR).

Se non vuoi pagare le app per scannerizzare documenti, Microsoft Office Lens è la soluzione migliore considerando anche che possiede una tecnologia OCR eccellente, un’interfaccia utente semplice, filtri di immagine e modalità di scansione dedicate per risultati migliori.

Il lato negativo di questa app è che devi installare Word sul tuo iPhone/iPad e quindi accedere con un account Microsoft gratuito per accedere, modificare e salvare i risultati.

Caratteristiche di Microsoft Office Lens:

1. 100% gratuito (raro per le app iOS)
2. modalità discrete per la scansione documenti e biglietti da visita
3. può convertire scansioni in diapositive di PowerPoint
4. riconoscimento di nomi, foto e informazioni di contatto dai biglietti da visita e li aggiunge ai tuoi contatti su OneNote
5. esporta scansioni in PDF, JPEG, DOCX

3. CamScanner

CamScanner è un’altra app gratuita per dispositivi iOS che consente di scannerizzare un’ampia gamma di documenti col supporto dei servizi cloud. I documenti scansionati vengono convertiti in formato PDF e caricati automaticamente suDropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive, o Box.

È rivolto principalmente agli utenti aziendali che possono utilizzarlo per invitare i propri colleghi a visualizzare o commentare i documenti scansionati, purché dispongano di un account utente. È inoltre possibile aggiungere filigrane e annotazioni ai documenti utilizzando la funzione di modifica avanzata e i passcode possono garantire una maggiore sicurezza.

Il piano premium offre funzionalità aggiuntive come l’archiviazione da 10 GB, download in batch di documenti e invio di link ai documenti con protezione tramite password.

Caratteristiche di CamScan:

1. Supporta le scorciatoie Siri per aprire cartelle e documenti
2. Ottimizzazione e ritaglio automatici intelligenti per una qualità dell’immagine chiara e nitida
3. Firma elettronica per firmare contratti da condividere
4. Strumento OCR per estrarre il testo per ulteriori modifiche o condivisione (funzione premium)
5. Ampie opzioni di condivisione tramite e-mail, social media o doc link
6. Documenti AirPrint e Fax in oltre 30 paesi
7. Passcode o protezione con password per documenti importanti
8. Sincronizzazione ottimizzata su tutti i dispositivi

4. Evernote Scannable for iOS

Evernote Scannable for iOS cattura i documenti in modo bello e veloce, trasformandoli in scansioni di alta qualità che puoi salvare e condividere istantaneamente.

Offre una scansione rapida e immediata, oltre a opzioni per salvare o condividere / esportare documenti come file PDF e JPG.

Inoltre, può trasformare i tuoi biglietti da visita in contatti estraendo le informazioni da esse o da LinkedIn, che puoi salvare nel tuo elenco di contatti.

Caratteristiche Evernote Scannable:

1. Funziona con ScanSnap Evernote Edition Scanner per inviare documenti multipagina a chi vuoi
2. Il tuo team può controllare uno scanner ScanSnap Evernote Edition dai propri dispositivi e condividere scansioni
3. Condivisione di file intelligente
4. Tecnologia di analisi del testo
5. Si connette a LinkedIn per un contesto extra

5. FineScanner

FineScanner acquisisce rapidamente libri e documenti, crea copie PDF e JPG e applica OCR online per il riconoscimento del testo. Questo aiuta quando è necessario eseguire ulteriori modifiche e condivisione.

Funzionalità FineScanner:

1. Cattura e scansiona una varietà di documenti con copie digitali perfette
2. OCR funziona in 193 lingue e 12 formati di output, tra cui DOCX, TXT e PDF
3. Le scansioni possono essere aperte con le scorciatoie Siri
4. BookScan cattura scatti di pagine di libri affiancate, li divide in immagini separate e corregge distorsioni o difetti di illuminazione
5. Supporto per ricerca Spotlight e tocco 3D
6. Archiviazione di file integrata con funzionalità di ricerca e tag
7. Scansioni di condivisione, esportazione e AirPrint

Globosoft

GloboSoft è una software house italiana che progetta e sviluppa software per la gestione dei file multimediali, dispositivi mobili e per la comunicazione digitale su diverse piattaforme.

Da oltre 10 anni il team di GloboSoft aggiorna il blog Softstore.it focalizzandosi sulla recensione dei migliori software per PC e Mac in ambito video, audio, phone manager e recupero dati.