In questo articolo vogliamo segnalare quelli che sono i migliori software per l’Ufficio, grazie ai quali poter gestire al meglio le fatture, elaborare documenti PDF, creare presentazioni professionali, creare fogli di calcolo, ecc…
# 1. WPS OFFICE
WPS OFFICE è la migliore alternativa gratuita a Microsoft Office. E’ in pratica la copia perfetta di Microsoft Office in quanto al suo interno contiene i programmi Writer (cioè Word), Spreedsheets (cioè Excel) e Presentation (cioè Powerpoint). Oltre ad essere gratis (invece Microsoft Office ha un bel costo), questo pacchetto software per l’ufficio ha altri vantaggi. Ne citiamo solo due: è più veloce nel aprire i documenti ed ha un peso di soli 60MB.
#2. PDFELEMENT
Per chi in ufficio ha l’esigenza di gestire documenti PDF, il programma PDFElement rappresenta sicuramente la migliore soluzione. Con questo software (disponibile sia per PC Windows che Mac) è possibile aprire e visualizzare qualsiasi documento PDF e apportare ad esso tutte le modifiche che si desiderano. E’ possibile modificare testo PDF, aggiungere o rimuovere immagini dal PDF, inserire nuove pagine dal PDF, annotare e commentare parti del PDF, unire o tagliare file PDF, inserire firma digitale o autografa al documento, ecc…
# 3. FATTURE ONLINE
La migliore soluzione per l’ufficio per la creazione e gestione delle fatture si chiama FatturaPronta.it. Si tratta di un nuovissimo servizio (ideato e sviluppato da una società italiana) che consente la creazione e l’invio delle fatture ai clienti, tutto direttamente online. La caratteristicha principale di questo servizio, oltre alla sua semplicità d’utilizzo, è il fatto che è GRATIS AL 100% e gli utenti (aziende) che utilizzano tale piattaforma possono inviare illimitate fatture e gestire illimitati clienti al suo interno e inserire illimitati prodotti. Le fatture vengono generate in modo semi-automatico e vanno a generare dei report dettagliati molto interessanti per l’analisi del business.
I 3 software sopra elencati sono quelli che riteniamo essere quelli “Indispensabili” per un qualsiasi ufficio. Oltre ad essi ce ne sono altri che possono aiutare nel lavoro quotidiano. Citiamo ad esempio PDF Converter, utility in grado di convertire qualsiasi documento PDF in formato editabile Word, Excel o Powerpoint. Oppure possiamo citare Fousky, programma alternativo a Powerpoint per generare presentazioni dinamiche molto belle da visualizzare. Infine segnaliamo anche il programma PPT to Video Converter, in grado di trasformare presentazioni powerpoint in video, in modo tale da condividerli online (es. Youtube) o visualizzarli su qualsiasi dispositivo mobile o computer senza Powerpoint.
