Indipendentemente dalla tipologia di azienda, il formato ufficiale dei documenti è diventato oramai quello PDF. Pratico, sicuro e universale, queste le 3 caratteristiche del formato PDF che lo hanno reso sempre più popolare e utilizzato anche a livello professionale (uffici amministrativi, aziende di logistica, banche, uffici notarili, avvocati, uffici di controllo di gestione, marketing, ecc…).
Per una gestione dei documenti PDF non basta però il solo Adobe PDF Reader, che come dice il nome stesso consente solo di aprire e visualizzare il documento. Con i programmi PDF Reader non è possibile apportare modifiche al documento.
Per la gestione completa del PDF hai bisogno di un software “PDE Editor” che oltre ad aprire e visualizzare il file PDF sia in grado di elaborarlo e modificarlo come se fosse un documento Word. Se in più, tale PDF Editor possiede la funzionalità OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) potrai anche digitalizzare quei file PDF ottenuti tramite fax o scannerizzazione. Il miglior Editor PDF presente sul mercato al momento è PDF Element Professional. Ecco le caratteristiche fondamentali di esso.
Il Miglior PDF Editor per uso Professionale
#1. PDFelement
> Consente di modificare PDF come un documento Word
PDFElement Professional ha tutto il necessario per rendere l’editing PDF facile come se fosse un documento Word. Questo permette anche di modificare completamente o aggiungere testi, immagini, link, ecc…
E ‘possibile creare nuovi documenti a partire da file PDF esistenti, eliminando le pagine ridondanti, aggiungendo nuove pagine, oppure estraendole, ritagliandole o ruotandole come si desidera.
> Consente di convertire PDF in altri formati
PDFElement Professional possiede la potente funzione di conversione di file PDF. E’ in grado di convertire PDF in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, EPUB, testo e formati RTF.
Supporta anche la conversione da PDF a immagini come jpg, png, gif, bmp e tiff. La conversione può avvenire anche a “blocchi” di PDF in modo da velocizzare tutte le operazioni.
> Permette di modificare o convertire PDF scannerizzati
Grazie alla tecnologia OCR integrata, potrai convertire i file PDF digitalizzati in formati modificabili, come ad esempio Excel, Word, EPUB, PowerPoint, HTML, immagini e testi.
La tecnologia OCR di PDF Editor riconosce il contenuto PDF in 17 lingue diverse per poi copiare, modificare e ricercare il contenuto testuale desiderato.
> Permette di annotare o commentare nel PDF
SoftStore PDF Editor è dotato di una suite di strumenti utili che consentono di evidenziare, barrare, sottolineare e aggiungere note adesive, box testuali, freccie, linee, rettangoli, poligoni, segnalibri, nuvole e disegni a mano libera.
Questi strumenti rendono molto più conveniente e facile l’aggiunta di note nel file PDF.
Il programma è disponibile sia in versione Windows che Mac, e per entrambe le versioni è possibile sfruttare la tecnologia OCR integrata. Ecco di seguito qualche screenshot del software.
Versione PDF EDITOR PROFESSIONAL per Windows:
Link per scarcare la versione demo gratuita di PDFElement Professional per Windows e Mac:
Altri PDF Editor per modificare PDF
Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC ti offre la possibilità di modificare il contenuto o le immagini senza lasciare un file PDF. Utilizzando questo software, puoi modificare il documento PDF sia a casa che in ufficio. Puoi proteggere, creare e distribuire file PDF. Ti aiuta a ottimizzare i documenti PDF per le applicazioni CD/DVD e ti permette anche di stampare.
CARATTERISTICHE
- Aggiungi o modifica il contenuto della pagina in PDF da qualsiasi luogo.
- Semplice da usare per apportare modifiche al documento.
- Quando modifichi un documento PDF, un paragrafo esistente si adatta automaticamente.
- Controlla automaticamente l’ortografia.
- Comprime PDF
- Insieme alla funzione editor, ci sono varie opzioni per convertire i PDF in formati più facili da modificare come i file Word e Powerpoint. Potrai risparmiare spazio unendo singoli documenti PDF in un unico file.
SmallPDF
La cosa migliore di SmallPDF è che è una piattaforma basata su cloud, ovvero puoi accedervi da qualsiasi dispositivo supportato semplicemente visitando il sito Web di Smallpdf e trascinando un PDF nel tuo browser. Questa piattaforma offre anche una semplice firma elettronica e aggiunge commenti ed evidenziazioni alle informazioni già archiviate nei tuoi PDF.
CARATTERISTICHE
- Firma elettronica
- Conversione PDF online
- Accesso offline
- Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)
- Strumenti di collaborazione
Sejda
I file PDF sono un ottimo modo per archiviare informazioni sensibili. Sejda è un editor PDF online di cui ti puoi fidare con i tuoi documenti essenziali perché tutti i file vengono rimossi dai server dopo poche ore. Oltre alla sicurezza, Sejda è la scelta giusta se stai cercando un editor PDF gratuito con un’interfaccia intuitiva. La sua barra dei menu rende facile trovare tutte le opzioni di modifica necessarie per aggiungere testo, immagini, collegamenti e firme ai documenti PDF.
Sejda ha alcuni limiti, ma non sono abbastanza restrittivi da causare problemi agli utenti occasionali. Puoi eseguire tre attività e caricare 50 MB o 200 pagine di informazioni sulla piattaforma Sejda ogni ora.
CARATTERISTICHE
- È facile apportare modifiche a un file online.
- I file vengono rimossi automaticamente dopo poche ore.
- I documenti rimangono privati.
- È uno strumento online, quindi non richiede alcuna installazione.
PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor è un software di editing PDF gratuito per computer Windows sviluppato da Tracker Software. L’interfaccia è un po’ più complicata ma offre un facile accesso a molte funzionalità aggiuntive come l’opzione timbro per contrassegnare i documenti come “Approvato” o “Scaduto“.
Ma per molti utenti, il motivo principale per utilizzare PDF-XChange Editor è che ha un riconoscimento ottico dei caratteri integrato, il che significa che se il tuo documento PDF originale è scannerizzato, il programma riconoscerà comunque il testo e ti consentirà di modificarlo. L’unica limitazione di questo editor è che, se non ti sei registrato alla versione Pro, verrà aggiunta una filigrana nella parte inferiore dei file PDF che esporti.
CARATTERISTICHE
- Correttore ortografico del documento.
- Supporto per Google Drive e Microsoft Office365 e SharePoint
- Puoi visualizzare immagini e file MSOffice in modo nativo e convertirli automaticamente in PDF
- Opzioni OCR di documenti multilingue.
- Modifica del contenuto del testo a pagina intera
PDFescape
Attraverso PDFescape puoi modificare PDF tramite applicazione desktop oppure direttamente online. Tuttavia, l’applicazione desktop è più potente delle due in quanto supporta la modifica di contenuti PDF preesistenti. Invece la versione online di PDFescape è gratuita. PDFescape è un’ottima alternativa ad Adobe Acrobat.
CARATTERISTICHE
- Modifica file PDF senza problemi.
- È semplice annotare documenti PDF.
- Offre ottimo modo per creare moduli PDF.
- Condivide e visualizza i file PDF online.
GloboSoft è una software house italiana che progetta e sviluppa software per la gestione dei file multimediali, dispositivi mobili e per la comunicazione digitale su diverse piattaforme.
Da oltre 10 anni il team di GloboSoft aggiorna il blog Softstore.it focalizzandosi sulla recensione dei migliori software per PC e Mac in ambito video, audio, phone manager e recupero dati.
