Col passare del tempo e con l’avanzare della tecnologia, si tende sempre più a ridurre la “burocrazia” e a trovare sistemi digitali sia per l’invio dei documenti che per la loro autenticazione. Al giorno d’oggi però sono ancora pochi gli istituti, aziende, società di vario genere che accettano documenti con firma digitale. La firma su carta viene ancora preferita dalla maggior parte degli enti pubblici e privati, e questo sicuramente non va a vantaggio della “semplificazione burocratica”
Cos’è la firma digitale?
Una firma digitale è uno “schema matematico” che dimostra l’autenticità di un messaggio digitale o di un documento. Una firma digitale valida dà un motivo al destinatario di credere che il messaggio sia stato creato da un mittente conosciuto, e che il mittente non può negare di aver inviato (autenticazione e non ripudio). Inoltre la firma digitale attesta che il messaggio non sia stato alterato in transito (integrità).
Come inserire una firma digitale su un documento PDF?
Abbiamo già analizzato in questo articolo come si inserisce una firma digitale CERTIFICATA in un documento. Di seguito comunque vediamo il procedimento da seguire sia su PC Windows che su Mac, utilizzando il programma PDFElement, per inserire una firma DIGITALE AUTOGRAFA (cioè una copia digitale della tua firma)
Scarica PDFElement sul tuo computer dai link seguenti:
Su WINDOWS ecco i passi da seguire:
1. Apri documento PDF all’interno di PDFElement
2. Crea la firma digitale andando in PROTEGGI –> FIRMA DOCUMENTO e segui tutte le indicazioni per inserire una firma digitale certificata.
3. Applica la firma digitale sul documento andando in Commenti -> Timbri cerca il “timbro” creato in precedenza (con la copia della tua firma autografa) e posizionalo dove vuoi.
Su MAC OS ecco i passi da seguire:
1. Apri file PDF nel programma PDFelement per Mac.
2. Crea la firma digitale autografa andando in Commenti –> Aggiungi Tibro, seleziona la tua firma digitale o clicca sul pulsante “+” per crearne una nuova. Carica la foto della tua firma
3. Inserisci la firma semplicemente selezionando il “timbro” creato e cliccando col mouse sull’area del PDF desiderata.
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Commenti PRO Firma Digitale:
La tirannia assoluta della burocrazia è un qualcosa che deve essere combattura con ogni sforzo. Data l’evidente applicabilità della firma digitale rispetto ad un obsoleto metodo cartaceo, non capisco perchè non si cambi rotta. Si potranno avere riduzioni dei costi per le istituzioni e per le aziende e si velocizzeranno tutte le pratiche. Bisogna adattarsi al cambiamento e abbandonare una volta per sempre la firma e i documenti cartacei.
Digitale significa che si possono facilmente condividere files, fare il lavoro in movimento, e con la firma digitale anche firmare contratti senza inutili perdite di tempo.
Commenti PRO Firma Cartacea:
Credo che sia più semplice firmare su una carta, evitando il processo di firma, scansione e invio. Inoltre preferisco firmare documenti sempre di persona per evitare spiacevoli inconvenienti
Le firme cambiano col tempo e nessuno può identificare se una firma è fatta da persona genuina. L’unico modo per stare sicuri è fare la firma in originale, nero su bianco, senza dover farne una copia digitale facilmente camuffabile
GloboSoft è una software house italiana che progetta e sviluppa software per la gestione dei file multimediali, dispositivi mobili e per la comunicazione digitale su diverse piattaforme.
Da oltre 10 anni il team di GloboSoft aggiorna il blog Softstore.it focalizzandosi sulla recensione dei migliori software per PC e Mac in ambito video, audio, phone manager e recupero dati.
Si abusano della mancanza di firma sul cartaceo.è una terra di burattini.Non esistono leggi sicure.siamo in un paese di pagliacci