I fogli di calcolo sono una pietra miliare di qualsiasi attività di tipo amministrativo o marketing. Microsoft Excel è un software utilizzato da milioni di persone ogni giorno per creare e modificare fogli di calcolo. Questi fogli vengono generalmente salvati in formato XLS o XLSX, che, nonostante i vantaggi, possono essere difficili da visualizzare su altre piattaforme hardware e software. Inoltre nono sono il formato ideale per condividere tabelle di dati con altre persone senza il rischio di alterare i dati. La soluzione? Convertire fogli Excel in PDF.
Se il file Excel da salvare e convertire in PDF è solo uno allora il problema non sussiste perchè basta cliccare in alto su File —> Salva con nome e scegliere PDF in uscita. Questa funzione di salvataggio in PDF è però presente nelle versioni più recenti di Microsoft Excel. Se hai una versione più vecchia dovresti installare una “stampante virtuale” sul computer e usare tale stampante virtuale per salvare Excel in PDF.
Se però i file excel o fogli excel da convertire in PDF sono tanti, dovrai necessariamente affidarti ad un programma “Excel to PDF Converter“. Qui di seguito segnaliamo 3 software in grado di effettuare tale conversione in modo preciso e veloce.
#1. PDFElement
PDFElement è uno dei migliori programmi di modifica e conversione PDF presenti sul mercato. Oltre a elaborare e supportare PDF, questo software consente anche di convertire documenti in PDF (documenti excel, word, powerpoint, ecc…). Se hai uno o più file excel da convertire in PDF ecco come usare PDFelement.
Passo 1. Scarica e installa il programma sul tuo PC o Mac
Schermata iniziale:
Passo 2. Avvia PDFelement e carica i file excel da convertire
Dalla schermata iniziale del programma clicca sul pulsante COMBINA PDF e carica tutti file excel e fogli excel che vuoi convertire in PDF
Passo 3. Avvia conversione
Clicca su AVANTI e potrai vedere in anteprima il PDF che verrà creato. Prima di salvare tale PDF potrai effettuare degli aggiustamenti e delle modifiche (cancellare testo, aggiungere immagini, inserire annotazioni, ecc…)
#2. PDF Converter PRO
PDF Converter è uno strumento che consente di ottenere conversioni PDF di alta qualità da file creati con MS Office, pagine web e altri formati. A differenza di PDFElement che però ha anche funzioni di modifica PDF, PDF Converter Pro limita la sua funzionalità su due aspetti: conversione e creazione di PDF. Questo aiuta gli utenti a concentrarsi esclusivamente sull’attività di conversione e creazione PDF. Ecco come usare PDF Converter per convertire più fogli Excel in PDF:
Passo 1. Scarica e installa PDF Converter sul tuo PC Windows
Schermata home:
Passo 2. Importa Excel
Accedi alla scheda CREA PDF e importa i file Excel che vuoi trasformare in PDF
Passo 3. Clicca su CREA per convertire fogli excel in PDF
#3. Excel to PDF Converter
Excel to PDF Converter è un ottimo programma per chi vuole convertire più fogli Excel in PDF. Supporta sia file di formato XLS che XLSX e consente anche di selezionare i fogli di lavoro di ogni excel da convertire. La precisione di conversione è molto elevata e anche la velocità non è male.
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