“Come unire 2 o più file PDF creando un unico documento di più grandi dimensioni? Ho bisogno di unire diversi file PDF in un unico file. Qualcuno conosce un modo veloce? Grazie!” – Bob
Siete anche voi nella stessa situazione? Spesso ci viene richiesto di inviare dei documenti (es. carta di identità, contratto, ecc…) via e-mail. Se hai diversi file PDF contenenti queste informazioni, per evitare di inviare più file conviene raggrupparli e creare un unico documento PDF. In rete si trovano diverse soluzioni software e servizi online gratuiti per unire 2 o più file PDF. In questo articolo approfondiremo l’argomento e ti mostreremo come ottenere una unione perfetta di più file PDF.
Sommario
Perché conviene unire file PDF
La gestione dei documenti è una sfida perenne per tutte quelle aziende che devono gestire processi e archiviare file PDF. Quando si ricevono grandi quantità di documenti PDF e file digitali da altri enti o aziende, lo smistamento del materiale può richiedere molto tempo. Peggio ancora, materiali diversi potrebbero essere confusi. Pratiche di scansione scadenti e sforzi per offuscare informazioni importanti possono significare che hai dozzine di PDF con solo poche pagine ciascuno da documenti correlati.
Durante il processo organizzativo, la combinazione di questi file in un unico PDF che puoi cercare, indicizzare e archiviare è il modo migliore per tenere traccia delle informazioni importanti. Ci sono diversi modi per unire due o più PDF in un file unico con pochi clic.
Modo 1: Unire due o più file PDF con PDFelement
PDFelement è un software professionale che tante aziende (ma anche privati) utilizzano per modificare PDF oppure per la gestione dei documenti di questo formato. All’interno di questo software c’è una potente funzione in grado di unire file PDF in pochi clic e uno strumento per la gestione delle pagine del PDF per poterle riorganizzare in modo efficiente. Ecco gli step principali da seguire per usare al meglio questo programma di unione PDF.
Fase 1. Scarica il programma “PDF Merger”
Fai click sul pulsante download qui sotto per scaricare il PDF Merger che andremo ad utilizzare. Il suo nome commerciale è PDFelement (per Windows 8 e Windows 11/10) o PDF Editor per Mac (per iMac, MacBook Pro e MacBook Air). Fai clic sul pacchetto di installazione per installare l’app sul tuo computer. Scarica la versione di prova gratuita da qui sotto.
Fase 2. Unisci file PDF
Fai doppio clic sull’icona di avvio rapido sul desktop per avviare il programma. Schermata iniziale di PDFelement su Windows:
Clicca sul riquadro “UNISCI PDF” per caricare subito i file PDF che vuoi unire. Oltre ai file PDF potrai caricare anche altri documenti di diverso formato, in modo da ottenere poi in uscita sempre un unico file PDF.
Per ogni file PDF potrai anche decidere l’intervallo di pagine da considerare (e quindi da unire con gli altri file). Una volta importati tutti i PDF, scegli la cartella di destinazione (in cui verrà salvato il PDF finale e unito) e clicca su AVANTI per procedere.
Questi sono i 2 semplici passi da seguire per unire due o più file PDF sia su Mac OS X che Windows. Molto facile, vero? E la cosa migliore è che dopo aver combinato i file PDF potrai modificarli oppure potrai facilmente cambiare l’ordine delle pagine del PDF (o ruotarle se risultano non allineate correttamente all’intero documento).
Modo 2. Unire due o più file PDF direttamente online
Uno strumento online è il modo migliore per unire due file PDF per diversi motivi che elencheremo di seguito.
Servizi online Gratis
Puoi unire file PDF online gratuitamente su diverse piattaforme come ad esempio iLovePDF oppure SmallPDF.com. Non è necessario nemmeno iscriversi o acquistare un’app.
Nessun download o installazione
Hai mai provato a trovare un software per fare una cosa e hai finito per scaricare e installare diversi programmi prima di trovare quello che volevi? Non è necessario scaricare un software per unire due o più file PDF. I servizi online sono efficienti e anche gratis.
Non appesantisce il tuo computer
Se è necessario unire più file, file di grandi dimensioni o più tipi di file, il computer avrà bisogno di una notevole quantità di potenza di elaborazione e spazio di archiviazione per aprire, convertire e combinare i file. Con un servizio online invece puoi trascinare e rilasciare i file sulla piattaforma e lasciare che l’app online gestisca il lavoro pesante.
Altri Vantaggi dell’unione dei file PDF
Meno file sono più facili da gestire
Più file hai, più tempo dedichi alla ricerca del documento di cui hai bisogno. Se unisci i file in meno documenti, avrai immediatamente meno elementi da gestire. Convertendo altri tipi di file in PDF, semplifichi la gestione dei documenti.
Quando è necessario riorganizzare, aggiungere nuovi file o progetti o configurare un software progettato per aiutarti a cercare e organizzare i file, l’attività sarà più semplice perché hai meno file da gestire.
Migliore organizzazione dei file uniti
Se hai mai avuto problemi con file sparsi su cartelle, unità o server, l’unione di file può aiutare a risolvere questo problema, mantenerli organizzati e migliorare il flusso di lavoro dei documenti. Se hai dozzine di file che riguardano un progetto specifico, ad esempio, e li unisci in un unico file, non potranno più essere sparsi. Il file unito tiene tutto insieme, offrendo istantaneamente tutti i documenti necessari per un progetto in un unico file PDF.
Non perderai mai contratti, note, fatture, file immagine o qualsiasi altro singolo documento necessario per un progetto quando sono nel stesso file nella cartella del progetto.
L’archiviazione dei documenti è semplificata
Con una migliore organizzazione arriva un sistema di gestione dei documenti semplificato. Invece di una cartella ombrello con più livelli di sottocartelle, puoi semplificare l’albero organizzativo. In molti casi, a seconda dei dati che stai archiviando, puoi ridurre un albero di documenti a più livelli a cartelle di primo livello contenenti uno o più file uniti.
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