Una delle operazioni più utilizzate in fase di creazione o correzione di un documento è senza duppio quello del copia e incolla. Grazie al Copia & Incolla è possibile spostare facilmente dei blocchi testuali, inserire nuovi contenuti e tanto altro ancora in pochi secondi. Se hai tra le mani un file PDF e provi però a copiare testo del PDF e a incollarlo all’interno dello stesso documento o su un altro file PDF, noterai che non funziona. Forse riuscirai a copiare il testo del PDF e incollarlo su un documento testuale o Word o Powerpoint, ma non sarai sicuramente in grado di fare copia e incolla su un altro PDF.
Poi c’è anche il caso dei PDF scannerizzati, che sono file in cui è impossibile selezionare o copiare testo ed è indispensabile far uso di programmi PDF Editor. Qui di seguito vedremo come risolvere questi problemi e riuscire a fare copia e incolla su qualsiasi PDF!
Fare copia e incolla su PDF “standard”
- Apri il PDF: Utilizza un lettore di PDF come Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, o qualsiasi altro software che supporti la modifica dei file PDF.
- Seleziona il testo: Utilizza lo strumento di selezione di testo per evidenziare il testo che desideri copiare. Di solito, puoi trovare questo strumento nella barra degli strumenti del lettore PDF.
- Copia il testo: Dopo aver selezionato il testo, fai clic destro sul testo evidenziato e seleziona “Copia” dal menu a comparsa. Oppure, utilizza la combinazione di tasti Ctrl+C (o Cmd+C su Mac) per copiare il testo selezionato.
- Incolla il testo: Apri il programma o il documento in cui desideri incollare il testo e posiziona il cursore nel punto in cui vuoi che il testo venga inserito. Quindi, fai clic destro e seleziona “Incolla” dal menu a comparsa, oppure utilizza la combinazione di tasti Ctrl+V (o Cmd+V su Mac) per incollare il testo copiato.
Fare copia e incolla su PDF “non-standard”
Il programma da usare quando non riesci a fare copia e incolla su un PDF si chiama PDFelement.
Questo software è disponibile in versione “trial” sia per Windows che Mac ed è scaricabile dai pulsanti seguenti:
Ecco la schermata iniziale che vedrai subito dopo l’installazione:
Come fare copia e incolla su PDF Scansionati
Se il PDF in cui vuoi selezionare e copiare del testo è un file ottenuto da scansione o costituito interamente da immagini, l’unica soluzione consiste nell’usare la funzione OCR presente in PDFelement che consentirà di convertire il PDF in un file editabile, su cui potrai fare la copia e anche incollare testo ed immagini.
Innanzitutto installa ed apri PDFelement. Dalla schermata principale del programma clicca su APRI FILE e seleziona il PDF.
Se il PDF importato è scannerizzato apparirà una nota che ti consiglierà di scaricare e attivare la funzione OCR.
Dopo aver cliccato su “Esegui OCR” il programma trasformerà il documento PDF in un documento totalmente editabile e su cui potrai poi copiare e incollare testo.
Se invece il PDF non è scannerizzato ti basterà cliccare in alto sul menu “Modifica” e poi spostare il cursore del mouse per selezionare testo, immagini o tabelle e copiarli liberamente all’interno di altri documenti.
Se il file PDF da cui vuoi copiare testo e immagini è protetto da password o presenta limitazioni, con PDFelement potrai provare ad aggirare il problema. Ecco come fare: una volta aperto il PDF in PDFelement clicca sul pulsante “Abilita Modifica” per immettere la password. A questo punto non dovrai far altro che seguire la procedura in basso per fare copia e incolla del testo desderato.
Metodo Alternativo: Fare Copia e Incolla su PDF dopo conversione
PDF Converter Pro è un potente software che consente di convertire PDF in documenti editabili. Potrai trasformare e convertire il tuo PDF in un formato come Word, Excel, PowerPoint e HTML, insomma in formati in cui potrai facilmente copiare e incollare testo ed immagini.
Innanzitutto scarica e installa PDF Converter PRO sul tuo PC o Mac
Dopo aver aperto il programma clicca su “Aggiungi File” e importa il PDF di cui vuoi copiarne il contenuto. Potrai importare fino a 200 PDF. Il caricamento in massa è supportato ed è ideale per risparmiare tempo. In alto a destra invece seleziona il formato di uscita: “Microsoft Word”.
Infine premi sul pulsante “Converti” per iniziare la conversione del PDF in Microsoft Word completamente editabile. Al termine dell’operazione, clicca sull’icona a forma di cartella per aprire il documento Word, dal quale potrete facilmente copiare testo/immagini e incollarli su qualsiasi altro documento.
Nel giro di pochi minuti avrai pieno controllo dei contenuti testuali dei tuoi documenti.
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