La fattura è un documento che viene emesso da un qualsiasi venditore, titolare di partita iva, sia esso un negozio, un’azienda o libero professionista. Lo scopo principale della fattura è quello di comprovare l’avvenuta transazione e compravendita di servizi o prodotti, riportando il dettaglio della data, del compratore, venditore e del prezzo del prodotto/servizio venduto.
Chi deve creare la fattura?
La fattura è un documento che tutti i titolari di partita iva devono creare nel momento in cui vendono un servizio o un prodotto. Ci sono comunque delle categorie che non sono obbligati a rilasciare la fattura. Questi casi sono i seguenti:
- >commercianti al dettaglio
- >agricoltori che vendono beni di propria produzione
- >prestazioni alberghiere
- >somministrazione al pubblico di alimenti e bevande
- >autotrasporti di persone
- >transito sulle autostrade
- >chi vende prodotti in forma ambulante o nell’abitazione dei clienti.
Nei casi sopra citati comunque il venditore ha l’obbligo di rilasciare al cliente una ricevuta fiscale o lo scontrino fiscale.
Cosa va scritto nella fattura?
Quando si crea una fattura questa va rilasciata al cliente ma il venditore deve avere una copia (servirà per tutte le pratiche del commercialista in fase di dichiarazione redditi, ecc..). Ecco cosa va scritto nella fattura (dati obbligatori):
- Data e il numero della fattura (si parte dal numero 1 e poi si incremente progressivamente)
- Dati del venditore
- nome o la ragione sociale (per una società)
- l’indirizzo completo (via, cap, città)
- numero di partita IVA, codice fiscale e l’iscrizione al Registro delle imprese
- Dati del compratore
- nome o la ragione sociale
- indirizzo completo
- codice fiscale o partita IVA
- Tipo di pagamento (es. Bonifico, Carta di Credito, Paypal, ecc..:)
- Dettagli sul prodotto/servizio venduto
- Prezzo del prodotto/servizio venduto
- Eventuali sconti applicati
- Aliquota e l’ammontare dell’IVA (per l’Italia l’aliquota è al momento 22%)
- Totale Fattura (ossia il prezzo pagato dal cliente)
Ecco lo schema generale di una fattura:
Come si fa una fattura?
Adesso che sai cosa va scritto in una fattura puoi crearne una senza problemi. Potresti partire da un documento Word o Excel e iniziare a inserire tutti i dettagli sopra citati. Ma di sicuro un modo più veloce per fare una fattura è partire da un modello già pronto. In rete, facendo una ricerca su Google, potrai trovare diversi tipi di modelli di fattura da cui partire per personalizzarli e creare la tua fattura.
Oppure, un altro modo per fare una fattura in pochi minuti è quello di utilizzare dei servizi web-based. Tra questi segnaliamo il servizio di FatturaPronta: è totalmente gratuito e consente di creare fatture online in modo automatico semplicemente inserendo i dettagli sopra elencati. L’altro grande vantaggio di questo servizio è che memorizza tutte le fatture emesse e ne permette quindi una gestione semplice, in modo da avere tutto e sempre sotto controllo.
Dal 1 Gennario 2019 in Italia la fattura deve essere di tipo “elettronica”. A tal proposito ti riportiamo la guida seguente che descrive in modo semplice ed esaustivo come fare una fattura ELETTRONICA:
GloboSoft è una software house italiana che progetta e sviluppa software per la gestione dei file multimediali, dispositivi mobili e per la comunicazione digitale su diverse piattaforme.
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